Yhdistyksen säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Estekanit ry, epävirallinen lyhenne SEK ja kotipaikkakunta on Helsinki.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen toiminta käsittää koko maan. Toiminnan tarkoituksena on tarjota lemmikkikaneille ja niiden omistajille mahdollisuus yhteiseen harrastukseen, saattaa yhteen kanihypyn ja kanien harrastajia, liusätä jäsenten ja yleisön tietoutta kaneista, niiden hoidosta ja kanihypystä, edistää hyppykilpailutoimintaa sekä pitää yhteyttä Pohjoismaiden ja muiden maiden vastaaviin yhdistyksiin ja harrastajiin. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys julkaisee internetjulkaisua ja muita tiedotteita, järjestää hyppykilpailuja, - kursseja ja näytöksiä, neuvontaa, koulutusta sekä toimii alansa asiantuntijana.

Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys kerää jäsen- ja kilpailumaksuja sekä välittää jäsenilleen aiheeseen liittyvää materiaalia voittoa tuottamatta. Yhdistys voi järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja huvitapahtumia. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja kiinteää omaisuutta sekä harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa.

3§ Yhdistyksen jäsenet
Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä kuka tahansa yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka asuu samassa taloudessa yhdistyksen vuosijäsenen kanssa. Perhejäsenen oikeudet ovat muutoin samat kuin vuosijäsenellä, mutta hän ei saa erikseen yhdistyksen jäsenpostia.

Kunniajäseneksi ja kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen kokouksessa voidaan kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

Vuosijäsenet, perhejäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4§ Jäsenen ero tai erottaminen yhdistyksestä
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Yhdistyksen hallitus voi antaa jäsenelle huomautuksen tai erottaa jäsenen määräaikaisesti tai kokonaan, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, on rikkonut yhdistyksen sääntöjä, on laiminlyönyt eläinten hoidon tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Vuosijäseniltä, perhejäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä (4) tai viisi (5) varsinaista jäsentä sekä yksi (1) tai kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan tulee olla täysi-ikäisiä.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua siitä, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä tai vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Hallitus voidaan kutsua koolle kirjallisesti tai suullisesti.

Hallitus voi kokoontua myös puhelimitse tai kansainvälisen tietoliikenneverkon kautta jäsenten ollessa siitä yksimieliset ja siten että kaikilla on mahdollisuus siihen osallistua. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallituksen tiedotuskanavana toimii internetjulkaisu.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi (2) yhdessä. Nimenkirjoittajien tulee olla täysi-ikäisiä.

8§ Yhdistyksen tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee olla täysi-ikäisiä eivätkä he saa kuulua yhdistyksen hallitukseen.

9§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kirjallinen kokouskutsu on laitettava näkyville internetjulkaisun kautta jokaiselle jäsenelle vähintään (14) vuorokautta ennen kokousta ja lisäksi kirjeitse tai sähköpostitse jäsenille jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.

Yhdistys pitää vuosittain kevätkokouksen hallituksen määräämänä päivänä ennen huhtikuun loppua ja syyskokouksen hallituksen määräämänä päivänä ennen marraskuun loppua. Yhdistys voi kokoontua ylimääräiseen kokoukseen, kun yhdistyksen kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä päivästä, kun vaatimus kokouksen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaisesti kutsuttu koolle.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä vuosi-, perhe-, ja kunniajäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla yksi (1) ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutetulla voi olla enintään kahden (2) jäsenen antama valtakirja. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouksessa kaikki ne asiat, joista ei yhdistyslaki eivätkä nämä säännöt toisin määrää, ratkaistaan avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli lippuäänestystä ei vaadita ja kannateta. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa äänten mennessä tasan tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

10§ Kokouksissa käsiteltävät asiat

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjantarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valinta
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8. Kokouksen päätös.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden (2) pöytäkirjantarkastajan sekä kahden (2) ääntenlaskijan valinta
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle.
7. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet seuraavalle kalenterivuodelle.
8. Valitaan yksi (1) tai kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
10. Kokouksen päätös

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa vain yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen on oltava kevät- tai syyskokous. Kokouksien välillä on oltava ainakin kuukausi. Purkamispäätöksen on kummassakin kokouksessa saatava vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat luovutetaan viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti näiden sääntöjen 2§:ssä mainittuun tarkoitukseen.

12§
Muutoin noudatettakoon mitä yhdistyslaissa määrätään.