Rekisteriseloste
Henkilötietolain (10 § ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Suomen Estekanit ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Estekanit ry
Verkkosivut: www.suomenestekanit.net
Sähköposti: suomenestekanit@gmail.com
Rekisteriasioista vastaava henkilöjäsenrekisterinhoitaja
Nimi: Iina Lahti
Sähköposti: Iina.lahti99@gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot.
Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite ja sähköposti) jäsenasioiden hoitoa ja postituksia varten, syntymäaika jäsentyypin määritystä varten sekä jäsenmaksutiedot.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä eli jäsenrekisterinhoitajalla sekä puheenjohtajalla. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee jäsenrekisterinhoitajan omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Jäsenrekisterinhoitaja huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin itsestään tallennetut tiedot, vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä. Henkilöllä on lisäksi oikeus rajoittaa omien henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, täydennettävä tai poistettava rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, puutteellinen, vanhentunut tai tarpeeton henkilötieto.
Rekisterin nimi
Suomen Estekanit ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Estekanit ry
Verkkosivut: www.suomenestekanit.net
Sähköposti: suomenestekanit@gmail.com
Rekisteriasioista vastaava henkilöjäsenrekisterinhoitaja
Nimi: Iina Lahti
Sähköposti: Iina.lahti99@gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot.
Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite ja sähköposti) jäsenasioiden hoitoa ja postituksia varten, syntymäaika jäsentyypin määritystä varten sekä jäsenmaksutiedot.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä eli jäsenrekisterinhoitajalla sekä puheenjohtajalla. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee jäsenrekisterinhoitajan omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Jäsenrekisterinhoitaja huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin itsestään tallennetut tiedot, vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä. Henkilöllä on lisäksi oikeus rajoittaa omien henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, täydennettävä tai poistettava rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, puutteellinen, vanhentunut tai tarpeeton henkilötieto.