Ohjeita kilpailun järjestäjälle

Nämä ohjeet koskevat pääasiassa virallisten kilpailujen järjestämistä.

Kilpailumainoksen tulee olla mahdollisimman selkeä. Hyvästä mainoksesta käy ilmi kilpailupaikka ja -aika, järjestävä yhdistys, saapumisohjeet, kilpailuluokat sekä niiden arvosteluluokat, hinnat, ilmoittautumis- ja maksutapa, kilpailun alkamisaika sekä kilpailuvastaavan puhelinnumero tai sähköpostiosoite, josta voi kysyä lisätietoa. Jos kyseessä on ulkokilpailu, se tulee mainita selkeästi.

Kilpailutilan täytyy olla riittävän suuri kilpailussa järjestettäville luokille. Tarkista tilan koko ennen kuin kilpailumainos lähtee "levitykseen". Laske paperilla, kuinka paljon mitkäkin luokat vaativat tilaa, ja varaa kilpailutila sen mukaisesti.

Ruusukkeita voi tilata esimerkiksi Rosetilta (huomaa kolmen viikon toimitusaika!).

Esteet ja matot ovat olennainen osa kilpailupäivää. Huolehdi etukäteen, että ne saapuvat paikalle ajoissa ja että niitä ovat riittävästi. Jonkun täytyy huolehtia paikalle myös muut tarpeelliset tavarat, kuten lähtölistat, kirjoitusvälineet, palkinnot, tuomaripöytä ja -tuoli sekä radan aitaamiseen tarvittava köysi.

Mikäli maksut maksetaan paikan päällä tai kilpailuun otetaan jälki-ilmoittautumisia, kilpailun järjestäjän tulee varata vaihtorahaa. Kilpailusta tulevat rahat tulee säilyttää ehdottoman turvallisessa paikassa varkauksien ehkäisemiseksi.

Lähtöjärjestyslista tulee koota niin, että samalta ohjaajalta ei ole kaneja heti peräkkäin. Ihanne olisi, että välissä olisi vähintään kolme kania. Lähtöjärjestyslistan tuomaria varten voit tallentaa kohdasta "Lomakkeet".

Ylimääräisten tavaroiden, joita ei tarvita jatkuvasti, tulisi olla poissa osallistujien ja yleisön jaloista. Siellä täällä olevat hajanaiset esteet, takit, laukut jne. eivät ole kaunis näky.

Kilpailun järjestäjä on vastuussa siitä, että paikan päälle saadaan koulutetut tuomarit. Tuomar(e)illa tulee olla mahdollisimman hyvät olosuhteet työskentelyyn. Tuomaripöydällä kannattaa pitää seuraavia tavaroita:

» Voimassaolevat säännöt
» Sekuntikello
» Osallistujalistat jokaisesta luokasta
» Mittanauha
» Kyniä ja kumi
» Sinitarraa tai teippiä

Jonkun ihmisen tulisi huolehtia ratojen ja lämmittelyratojen pystyttämisestä ja toimivuudesta. Lisäksi tarvitaan esteidenkorjaajia, jotka korjaavat radan kuntoon jokaisen suorituksen jälkeen. Yksi yleistä sujuvuutta lisäävä konsti on merkitä esteisiin sinitarralla tai teipillä missä minkäkin puomin kuuluu olla, jotta vältetään esteidenkorjaajien tekemät virheet radan korjaamisessa. Jos esteessä on eri värisiä puomeja, ylimmäisen tulee olla aina samanvärinen ja tuomarin tulee merkitä tämä puomi.

Kilpailurata tulisi aidata esimerkiksi köydellä, jotta yleisö ei voi häiritä kanin suoritusta. Kilpailun aikana kilpailuaitauksen sisäpuolella saisi olla vain hyppypari, tuomari ja muita toimihenkilöitä. Kilpailurata tulee pystyttää sääntöjen mukaisesti. Mittaa tarkasti jokaisen esteen välit ja tarkasta, että kaikki esteet ovat luokkaan soveltuvia niin korkeudeltaan kuin pituudeltaan.

Järjestä kanien kuljetusbokseille ja osallistujien tavaroille (takit, laukut jne.) paikka, jossa ne ovat helposti saatavilla, mutta eivät kenenkään tiellä. Kilpailijoiden tulee pitää puhtaana kilpailupaikka varoituksen jälkeen tapahtuvan hylkäämisen uhalla. Pidä esillä lattiaharjoja tai muita siivousvälineitä, jotta roskat saadaan nopeasti poistettua.

Informoi kilpailijoita mahdollisimman paljon, jotta kenenkään ei tarvitsisi olla epätietoinen. Tarvittavia kuulutuksia ovat luokan alkaminen, tuomarien tauko jne. Kilpailun päätteeksi pyydä ihmisiä huolehtimaan omat roskat pois ja auttamaan siivouksessa mahdollisimman paljon.

Kilpailun viralliseksi anominen

Jotta kilpailu hyväksytään viralliseksi, se on anottava Suomen Estekanit ry:ltä. Vain virallisista kilpailuista voidaan laskea Vuoden Hyppykani -pisteitä ja jakaa sertifikaatteja. Kilpailun anomiskaavakkeen ja pöytäkirjan löydät näiltä sivuilta kohdasta "Lomakkeet".

Anomus on postitettava täytettynä viimeistään kuukautta ennen suunniteltua kilpailupäivää. Muista, että kilpailusta on ilmoitettava Suomen Estekanit ry:n yhdistyksen kotisivuilla viimeistään kaksi viikkoa ennen viimeistä ilmoittautumispäivää ja tällöin kilpailuanomuksen tulee olla hyväksytty. Lähetä kilpailumainos kotisivujen webmasterille hyvissä ajoin, sillä mainoksia ei päivitetä sivuille joka päivä. Jos kilpailun järjestää Suomen Estekanit ry (tulot ko. yhdistykselle), kilpailua ei tarvitse erillisesti anoa, mutta siitä on sovittava ko. yhdistyksen kanssa.

Kilpailupöytäkirja tulee lähettää Suomen Estekanit ry:lle yhdistykselle viimeistään 30 päivää kilpailun jälkeen. Pöytäkirjan ohessa tulee lähettää myös kokonaistulokset puhtaaksi kirjoitettuna.

© 2007-2010 Suomen Estekanit ry.
Kuvat ovat tekijänoikeuslain suojaamat. Kopiointi ehdottomasti kielletty.
Otsikon kuva © Iida A