Kilpailun viralliseksi anominen
Jotta kilpailu hyväksytään viralliseksi, se on anottava Suomen Estekanit ry:ltä. Vain virallisista kilpailuista voidaan laskea Vuoden Hyppykani -pisteitä ja jakaa sertifikaatteja. Kilpailua voit anoa vapaamuotoisella anomuksella tai valmiiksi kirjoitetulla kilpailukutsulla.
Anomus on lähetettävä viimeistään kuukautta ennen suunniteltua kilpailupäivää yhdistyksen kilpailuvastaavalle. Muista, että kilpailusta on ilmoitettava Suomen Estekanit ry:n yhdistyksen kotisivuilla viimeistään kaksi viikkoa ennen viimeistä ilmoittautumispäivää ja tällöin kilpailuanomuksen tulee olla hyväksytty. Kilpailukutsu julkaistaan kotisivuilla ja yhdistyksen Facebook-sivuilla sen hyväksymisen jälkeen.
Kirjoita tulokset puhtaaksi tietokoneella heti kilpailujen jälkeen ja lisää tulokset Facebookiin Suomen Estekanit ry:n kilpailutulokset-ryhmään. Toimita tulokset myös webmasterille julkaistavaksi. Paperiset tuloslistat tulee toimittaa yhdistyksen sihteerille mahdollisimman nopeasti kilpailujen jälkeen.
Anomus on lähetettävä viimeistään kuukautta ennen suunniteltua kilpailupäivää yhdistyksen kilpailuvastaavalle. Muista, että kilpailusta on ilmoitettava Suomen Estekanit ry:n yhdistyksen kotisivuilla viimeistään kaksi viikkoa ennen viimeistä ilmoittautumispäivää ja tällöin kilpailuanomuksen tulee olla hyväksytty. Kilpailukutsu julkaistaan kotisivuilla ja yhdistyksen Facebook-sivuilla sen hyväksymisen jälkeen.
Kirjoita tulokset puhtaaksi tietokoneella heti kilpailujen jälkeen ja lisää tulokset Facebookiin Suomen Estekanit ry:n kilpailutulokset-ryhmään. Toimita tulokset myös webmasterille julkaistavaksi. Paperiset tuloslistat tulee toimittaa yhdistyksen sihteerille mahdollisimman nopeasti kilpailujen jälkeen.
Kilpailunjärjestäjän muistilista
)1. Tee kilpailuanomus
Kilpailuanomuksen tulee olla mahdollisimman selkeä. Voit joko käyttää yhdistyksen sivuilla olevaa lomakemuotoista anomusta tai tehdä anomuksen suoraan kilpailukutsun muotoon (mallina voit käyttää kotisivulta löytyviä kilpailukutsuja tai lomakkeista löytyvän kilpailunjärjestäjän ohjeen lopussa olevaa mallia.
2. Hanki kilpailutila
ennen kilpailuanomuksen kirjoittamista, sinulla tulee olla tiedossa sopiva kilpailupaikka. Kilpailutilan tulee olla riittävän suuri kilpailussa järjestettäville luokille. Varmista kilpailupaikan mahdollinen varaus ennen kilpailupäivän anomista. Mikäli paikalla on vuokramaksu, ota ensin yhteyttä kilpailuvastaavaan.
3. Hanki ruusukkeet
Ruusukkeet ja muut palkinnot saat yhdistyksen palkintovastaavalta. Muistathan olla yhteydessä palkintovastaavaan hyvissä ajoin ennen kilpailupäivää, jotta ehdit varmasti saada palkinnot itsellesi tai joku toinen voi toimittaa ne kilpailuihisi.
4. Varmista esteiden ja mattojen saatavuus
Esteiden, mattojen ja muiden kilpailutarvikkeiden hankkiminen on yhdistyksen toimihenkilöiden vastuulla, mutta estevaraston hoitajan ja kilpailuvastaavan kanssa muiden kilpailutarvikkeiden järjestämisestä kisapaikalle jo suunnitteluvaiheessa. Kun kilpailukutsu on julkaistu, sovi estevaraston hoitajan kanssa, mihin aikaan esteet tulevat kisapaikalle ja ole aamulla vastaanottamassa niitä.
Muista hyvissä ajoin varmistaa, että kilpailupaikalle saadaan tarvittavat esteet ja mahdolliset matot.
5. Kokoa lähtöjärjestyslistat
Lähtölistat tulee koota niin, että samalta ohjaajalta ei ole kaneja heti peräkkäin. Ihanne olisi, että välissä olisi vähintään kolme kania. Lähtöjärjestyslistan voit tulostaa kohdasta ’lomakkeet’.
6. Pidä kisapaikka siistinä
Ylimääräisten tavaroiden, joita ei tarvita jatkuvasti, tulisi olla poissa osallistujien ja yleisön jaloista. Siellä täällä olevat hajanaiset esteet, takit, laukut jne. eivät ole kaunis näky eivätkä anna hyvää kuvaa kilpailutoiminnasta kilpailijoille tai katsojille.
7. Tuomarit
Tuomarin hankkiminen on yhdistyksen toimihenkilöiden vastuulla. Kilpailunjärjestäjän tulee sopia tarvittavien kilpailutarvikkeiden hankkimisesta (kuka tuo).
Tarvittavia kilpailutarvikkeita ovat:
» Voimassaolevat säännöt
» Sekuntikello
» Osallistujalistat jokaisesta luokasta
» Kirjoitusalusta
» Kirjoitusvälineet
» Sinitarraa tai teippiä
8. Huolehdi kilpailupäivän sujuvuudesta
Jonkun ihmisen tulisi huolehtia ratojen ja lämmittelyratojen pystyttämisestä ja toimivuudesta. Lisäksi tarvitaan esteidenkorjaajia, jotka korjaavat radan kuntoon jokaisen suorituksen jälkeen. Yksi yleistä sujuvuutta lisäävä konsti on merkitä esteisiin sinitarralla tai teipillä missä minkäkin puomin kuuluu olla, jotta vältetään esteidenkorjaajien tekemät virheet radan korjaamisessa. Jos esteessä on erivärisiä puomeja, ylimmäisen puomin tulee olla aina samanvärinen ja tuomarin merkitä tämä puomi.
Kilpailurata tulisi erottaa selkeästi muusta kilpailupaikasta, jotta yleisö ei voi häiritä kanin suoritusta (tähän sopii esimerkiksi köysi). Kilpailun aikana radan läheisyydessä saisi olla vain hyppypari, tuomari ja muita toimihenkilöitä. Kilpailurata tulee pystyttää sääntöjen mukaisesti. Mittaa tarkasti jokaisen esteen välit ja tarkasta, että kaikki esteet ovat luokkaan soveltuvia niin korkeudeltaan kuin pituudeltaan.
Järjestä kanien kuljetusbokseille ja osallistujien tavaroille (takit, laukut jne.) paikka, jossa ne ovat helposti saatavilla, mutta eivät kenenkään tiellä. Kilpailijoiden tulee pitää kilpailupaikka puhtaana varoituksen jälkeen tapahtuvan hylkäämisen uhalla. Pidä esillä ja kaikkien saatavilla siivousvälineitä (esim. rikkalapio, harava jne.), jotta roskat saadaan poistettua nopeasti ja jotta kynnys harjanvarteen tarttumisesta madaltuisi. Siisti kisapaikka on jokaisen kisajaan etu!
Muista informoida kilpailijoita kisapäivän kulusta mahdollisimman paljon. Tarvittavia kuulutuksia ovat luokan alkaminen, tuomarien tauot, palkintojenjaot jne. Kilpailun päätteeksi pyydä ihmisiä huolehtimaan omat roskat pois ja auttamaan siivouksessa mahdollisimman paljon.
Älä epäröi olla yhteydessä kilpailuvastaavaan pienemmänkin epäselvyyden suhteen! ☺
Kilpailuanomuksen tulee olla mahdollisimman selkeä. Voit joko käyttää yhdistyksen sivuilla olevaa lomakemuotoista anomusta tai tehdä anomuksen suoraan kilpailukutsun muotoon (mallina voit käyttää kotisivulta löytyviä kilpailukutsuja tai lomakkeista löytyvän kilpailunjärjestäjän ohjeen lopussa olevaa mallia.
2. Hanki kilpailutila
ennen kilpailuanomuksen kirjoittamista, sinulla tulee olla tiedossa sopiva kilpailupaikka. Kilpailutilan tulee olla riittävän suuri kilpailussa järjestettäville luokille. Varmista kilpailupaikan mahdollinen varaus ennen kilpailupäivän anomista. Mikäli paikalla on vuokramaksu, ota ensin yhteyttä kilpailuvastaavaan.
3. Hanki ruusukkeet
Ruusukkeet ja muut palkinnot saat yhdistyksen palkintovastaavalta. Muistathan olla yhteydessä palkintovastaavaan hyvissä ajoin ennen kilpailupäivää, jotta ehdit varmasti saada palkinnot itsellesi tai joku toinen voi toimittaa ne kilpailuihisi.
4. Varmista esteiden ja mattojen saatavuus
Esteiden, mattojen ja muiden kilpailutarvikkeiden hankkiminen on yhdistyksen toimihenkilöiden vastuulla, mutta estevaraston hoitajan ja kilpailuvastaavan kanssa muiden kilpailutarvikkeiden järjestämisestä kisapaikalle jo suunnitteluvaiheessa. Kun kilpailukutsu on julkaistu, sovi estevaraston hoitajan kanssa, mihin aikaan esteet tulevat kisapaikalle ja ole aamulla vastaanottamassa niitä.
Muista hyvissä ajoin varmistaa, että kilpailupaikalle saadaan tarvittavat esteet ja mahdolliset matot.
5. Kokoa lähtöjärjestyslistat
Lähtölistat tulee koota niin, että samalta ohjaajalta ei ole kaneja heti peräkkäin. Ihanne olisi, että välissä olisi vähintään kolme kania. Lähtöjärjestyslistan voit tulostaa kohdasta ’lomakkeet’.
6. Pidä kisapaikka siistinä
Ylimääräisten tavaroiden, joita ei tarvita jatkuvasti, tulisi olla poissa osallistujien ja yleisön jaloista. Siellä täällä olevat hajanaiset esteet, takit, laukut jne. eivät ole kaunis näky eivätkä anna hyvää kuvaa kilpailutoiminnasta kilpailijoille tai katsojille.
7. Tuomarit
Tuomarin hankkiminen on yhdistyksen toimihenkilöiden vastuulla. Kilpailunjärjestäjän tulee sopia tarvittavien kilpailutarvikkeiden hankkimisesta (kuka tuo).
Tarvittavia kilpailutarvikkeita ovat:
» Voimassaolevat säännöt
» Sekuntikello
» Osallistujalistat jokaisesta luokasta
» Kirjoitusalusta
» Kirjoitusvälineet
» Sinitarraa tai teippiä
8. Huolehdi kilpailupäivän sujuvuudesta
Jonkun ihmisen tulisi huolehtia ratojen ja lämmittelyratojen pystyttämisestä ja toimivuudesta. Lisäksi tarvitaan esteidenkorjaajia, jotka korjaavat radan kuntoon jokaisen suorituksen jälkeen. Yksi yleistä sujuvuutta lisäävä konsti on merkitä esteisiin sinitarralla tai teipillä missä minkäkin puomin kuuluu olla, jotta vältetään esteidenkorjaajien tekemät virheet radan korjaamisessa. Jos esteessä on erivärisiä puomeja, ylimmäisen puomin tulee olla aina samanvärinen ja tuomarin merkitä tämä puomi.
Kilpailurata tulisi erottaa selkeästi muusta kilpailupaikasta, jotta yleisö ei voi häiritä kanin suoritusta (tähän sopii esimerkiksi köysi). Kilpailun aikana radan läheisyydessä saisi olla vain hyppypari, tuomari ja muita toimihenkilöitä. Kilpailurata tulee pystyttää sääntöjen mukaisesti. Mittaa tarkasti jokaisen esteen välit ja tarkasta, että kaikki esteet ovat luokkaan soveltuvia niin korkeudeltaan kuin pituudeltaan.
Järjestä kanien kuljetusbokseille ja osallistujien tavaroille (takit, laukut jne.) paikka, jossa ne ovat helposti saatavilla, mutta eivät kenenkään tiellä. Kilpailijoiden tulee pitää kilpailupaikka puhtaana varoituksen jälkeen tapahtuvan hylkäämisen uhalla. Pidä esillä ja kaikkien saatavilla siivousvälineitä (esim. rikkalapio, harava jne.), jotta roskat saadaan poistettua nopeasti ja jotta kynnys harjanvarteen tarttumisesta madaltuisi. Siisti kisapaikka on jokaisen kisajaan etu!
Muista informoida kilpailijoita kisapäivän kulusta mahdollisimman paljon. Tarvittavia kuulutuksia ovat luokan alkaminen, tuomarien tauot, palkintojenjaot jne. Kilpailun päätteeksi pyydä ihmisiä huolehtimaan omat roskat pois ja auttamaan siivouksessa mahdollisimman paljon.
Älä epäröi olla yhteydessä kilpailuvastaavaan pienemmänkin epäselvyyden suhteen! ☺