Miten kilpailuun ilmoittaudutaan?

Tärkeintä on lukea kilpailumainos kunnolla. Monesti kuitenkin mainoksen jotkut sanat saattavat olla outoja ensikertalaisille. Tämän ohjeen on tarkoitus helpottaa niitä, joille kilpailuun ilmoittautuminen tuntuu olevan mutkikas juttu.

Yleensä kilpailuun voidaan ilmoittautua joko sähköpostitse tai kirjepostitse. Sähköposti on suosituin ja ilmoittautumisten vastaanottajan kannalta helpompi tapa. Molemmat ilmoittautumiset voidaan kirjoittaa vapaamuotoisesti käsin, kunhan kaikki tarpeelliset tiedot vain löytyvät.

Ensimmäiseksi on kirjoitettava kilpailu, johon on ilmoittautumassa (esim. Lempäälä 12.2.). Sähköpostissa tämä kirjoitetaan viestin otsikoksi. Jos ilmoittautumisessa lukee vain "Ilmoittaudun kilpailuun", ilmoittautumisten vastaanottaja ei voi tietää, mihin kilpailuun ilmoittaja on menossa. On tärkeää laittaa sekä kilpailun paikka että aika, koska samana päivänä voi olla kilpailuja eri puolilla Suomea ja samalla paikkakunnalla voi olla kilpailuja läheisinä ajankohtina.

On tärkeää muistaa viimeinen ilmoittautumispäivä, sillä se on todellakin viimeinen päivä, jolloin ilmoittautumisia otetaan ko. kilpailuun (ellei jälki-ilmoittautumisia oteta). Sähköpostit on lähetettävä viimeistään tuona päivänä. Jos ilmoittaudutaan kirjepostin kautta, kirjeessä pitää olla viimeisen ilmoittautumisen postileima (eli lähetettävä kirje viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä ennen kuin postilaatikkoa tyhjennetään). Toki ilmoittautumisia saa lähettää ennen viimeistä ilmoittautumispäivää ja mielellään niin kannattaakin tehdä, koska se helpottaa ilmoittautumisten vastaanottajan tehtävää.

Etukäteen otettavat ilmoittautumiset otetaan siis hyvissä ajoin ennen ko. kilpailupäivää. Jälkikäteen otettavat ilmoittautumiset voidaan ottaa paikan päällä tai vaikkapa kilpailua edeltävänä päivänä.

Ilmoittautumisessa on kerrottava ilmoitettavien kanien (viralliset) nimet ja osallistumisluokat. Kanien ikiä ei välttämättä tarvitse kertoa, mutta kanien on ehdottomasti oltava vähintään neljä kuukautta vanhoja. Lisäksi on kerrottava kunkin kanin ohjaajan nimi, jos hän ei ole sama henkilö kuin omistaja. Jos kania ohjaa kaksi henkilöä (eri kierroksilla), on mainittava molempien nimet.

Lopuksi on kerrottava omistajan/ohjaajan yhteystiedot. Sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron laittaminen tähän kohtaan on paras tapa. Mikäli sähköpostiosoitetta ei ole, voi laittaa postiosoitteen.

Onko vielä epäselvyyksiä? Jos on, niistä voi kysyä näiden sivujen vieraskirjassa.

© 2007-2010 Suomen Estekanit ry.
Kuvat ovat tekijänoikeuslain suojaamat. Kopiointi ehdottomasti kielletty.
Otsikon kuva © Iida A